Trước khi đi sâu vào chi tiết về Power BI, hãy hiểu một cách đơn giản Business Intelligence (BI) là gì.
Business Intelligence đề cập đến các kỹ năng, quy trình, công nghệ, ứng dụng được sử dụng để hỗ trợ ra quyết định. Nó là công cụ để chuyển đổi những dữ liệu thô thành những thông tin có nghĩa, phục vụ cho mục tiêu phân tích kinh doanh.
Tìm hiểu thêm:Data Lake, Data Warehouse: Khái niệm cơ bản về dữ liệu doanh nghiệp
Power BI là gì?
Power BI của Microsoft là dịch vụ kinh doanh thông minh dựa trên đám mây. Nó sử dụng đồ họa và bảng biểu đơn giản để biến dữ liệu thô thành thông tin liên quan. Dữ liệu có thể được phân tích và sử dụng dễ dàng để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Power BI là một tập hợp các giải pháp trực quan hóa dữ liệu và trí tuệ kinh doanh bao gồm các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và trình kết nối dữ liệu.
Bằng cách tạo báo cáo, bảng thông tin và ứng dụng có thể chia sẻ, chúng tôi có thể sử dụng bộ dữ liệu được đưa vào trong Power BI để trực quan hóa và phân tích dữ liệu.
Power BI là một ứng dụng trực quan với chức năng kéo thả mạnh mẽ. Power BI có thể có thể đảm bảo đáp ứng nhu cầu mọi nơi mọi lúc cho người sử dụng.
Ưu điểm của Power BI là gì?
1. Giá cả phải chăng.
Ưu điểm chính của việc sử dụng Power BI là giá thành không cao so với các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Phiên bản Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí, có thể tải xuống và bắt đầu thực hiện báo cáo trên máy tính. Tuy nhiên, nếu muốn chia sẻ báo cáo của mình trên đám mây, bạn phải trả 9,99 USD cho một tài khoản mỗi tháng.
2. Tích hợp Excel.
Bạn cũng có thể sử dụng Power BI để tải lên và xem dữ liệu của mình ở định dạng Excel. Có thể xuất dữ liệu từ báo cáo hoặc bảng thông tin Power BI sang Excel bằng cách chọn, lọc và cắt dữ liệu. Sau đó, dữ liệu tương tự có thể được xem ở dạng bảng trong bảng tính Excel bằng cách mở Excel. Nói cách khác, tính năng kết nối Excel trong Power BI cho phép người dùng xem và xử lý dữ liệu thô sau khi định dạng trên Power BI.
3. Trực quan hóa dữ liệu.
Power BI cung cấp một loạt các hình ảnh trực quan tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng trong các bài báo cáo và bảng thông tin của mình. Power BI có thể lấy yêu cầu của bạn và chuyển đổi chúng thành KPI, biểu đồ, đồ thị, bản đồ, v.v.
4. Khả năng tiếp cận dữ liệu và trực quan hóa tương tác.
Một lợi ích đáng kể khác của việc sử dụng Power BI làm công cụ phân tích dữ liệu là khả năng nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi từ các thiết bị. Người dùng có thể tương tác với trang tổng quan bằng cách sử dụng các bộ lọc, tính năng đánh dấu, v.v. bằng những cú nhấp chuột đơn giản.
5. Power BI Embedded.
Một ưu điểm khác của Power BI là Power BI Embedded. Nhà phát triển có thể sử dụng giải pháp này để tích hợp hoặc đưa các báo cáo trên web hoặc các ứng dụng khác. Chúng tôi có thể gắn vào trực quan hóa và báo cáo Power BI vào email hoặc trang web để mở rộng phạm vi tiếp cận của công cụ.
Nhược điểm của Power BI là gì?
1. Công thức cứng nhắc và khối lượng dữ liệu lớn.
Ngôn ngữ được sử dụng trong Power BI chủ yếu là DAX. Tuy nhiên, có nhiều thao tác chỉ có thể được thực hiện bằng Công thức DAX. Nó có thể cho phép tạo vô số phép tính tùy chỉnh nhưng không linh hoạt và truy vấn trở nên cồng kềnh. Kết quả của những điều này không phải lúc nào cũng tốt cho hiệu suất hoặc tốc độ của bảng điều khiển.
Lượng dữ liệu tối đa mà Power BI có thể hấp thụ cùng một lúc là khoảng 2GB. Nếu muốn nhập và sử dụng nhiều dữ liệu hơn nữa, bạn cần nâng cấp từ phiên bản miễn phí lên phiên bản Power BI trả phí. Người dùng cũng phản ánh rằng khi xử lý hàng triệu hàng và cột dữ liệu, Power BI mất nhiều thời gian hơn bình thường hoặc thậm chí bị treo.
2. Mối quan hệ bảng.
Power BI vượt trội trong việc xử lý các mối quan hệ bảng đơn giản trong mô hình dữ liệu. Tuy nhiên, nếu có các tương tác phức tạp giữa dữ liệu, chẳng hạn như một số liên kết giữa các bảng, Power BI có thể không quản lý tốt chúng
3. Giao diện người dùng đông đúc.
Power BI có giao diện chật chội và cồng kềnh vì nó chứa nhiều tùy chọn biểu tượng. Điều này có nghĩa là có nhiều biểu tượng tùy chọn che khuất bảng điều khiển hoặc chế độ xem báo cáo. Phần lớn người dùng mong muốn giao diện hoặc khung báo cáo có ít biểu tượng và tùy chọn hơn.
4. Khả năng tương thích với iOS.
Power BI không cung cấp tùy chọn tương thích trong phiên bản Desktop dành cho Người dùng Mac.
5. Hạn chế trong tích hợp Excel.
Mặc dù tích hợp Excel là một lợi thế của Power BI nhưng bạn chỉ có thể tải xuống dữ liệu tối đa 150.000 hàng.
6. Sự phức tạp để hiểu và nắm vững.
Nếu bạn chỉ muốn nhập dữ liệu và tạo báo cáo, Power BI thường là ứng dụng BI dễ sử dụng nhất. Tuy nhiên, Power BI là một gói hoàn chỉnh với nhiều khả năng kết nối với nhau. Khi cần sử dụng Power BI Desktop cho nhiều mục đích khác ngoài việc tạo báo cáo, bạn sẽ cần tìm hiểu và nắm vững nhiều công nghệ khác nhau, bao gồm Cổng, Máy chủ Báo cáo Power BI và Dịch vụ Power BI.
Tìm hiểu thêm: Tầm quan trọng của Dữ liệu đối với Doanh nghiệp
Nhìn chung, Power BI là một công cụ tuyệt vời để phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Có những ưu điểm vượt xa những hạn chế của Power BI.
