Làm cách nào các công ty có thể sử dụng Power BI để tối ưu hoạt động kinh doanh của mình? Power BI là một trong những giải pháp kinh doanh thông minh mạnh mẽ nhất trên thị trường. Có thể sử dụng Power BI để cải thiện hiệu suất và tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn không?
Microsoft Power BI là giải pháp phân tích kinh doanh thông minh hàng đầu trên thị trường. Power BI có nhiều ưu điểm và hữu ích cho mọi loại hình kinh doanh.
Tìm hiểu thêm: Power BI là gì? Ưu điểm và Nhược điểm của Power BI
Kinh doanh với Power BI: Cách đi trước một bước
1. Cung cấp hỗ trợ cho cơ sở dữ liệu
Một trong những lợi thế của việc sử dụng Power BI là nó hỗ trợ một số lượng lớn nguồn dữ liệu . Vị trí của dữ liệu cũng như cấu trúc của dữ liệu đều không quan trọng với phần mềm này.
Power BI tương thích với hầu hết các cơ sở dữ liệu được các công ty sử dụng , do đó tăng cường tích hợp dữ liệu trong tổ chức. Một số cơ sở dữ liệu phổ biến nhất mà nó hỗ trợ là Excel và Google Analytics . Nó thậm chí còn hỗ trợ một số cơ sở dữ liệu mới hơn như Amazon Redshift. Các công ty thuộc các ngành khác nhau có thể tận dụng những cơ sở dữ liệu này để quản lý hoạt động của mình.
Tuy nhiên, bạn cần biết cách sử dụng phần mềm Power BI với cơ sở dữ liệu đã chọn để mang lại kết quả trong tổ chức của mình.
Tìm hiểu thêm: Tầm quan trọng của Dữ liệu đối với Doanh nghiệp
2. Giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Các công ty thường dành nhiều thời gian cho việc phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu. Phân tích kinh doanh yêu cầu các công nghệ giúp bộ xử lý chuyển đổi thông tin thành thông tin chi tiết. Đặc biệt là hợp lý hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Power BI là một trong những công cụ chúng ta có thể sử dụng để chuyển đổi dữ liệu thành câu chuyện để người dùng doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu đó trong vài phút và tập trung vào các hoạt động hiệu quả hơn.
Ngoài ra, Power BI còn có các tùy chọn tiết kiệm chi phí.
Tìm hiểu thêm: Chuyên môn hóa trong kinh doanh là gì? Bí quyết và cách thực hiện
3. Đơn giản hóa quy trình phân tích
Một lý do khác khiến Power BI hiệu quả là nó giúp quá trình phân tích trở nên dễ dàng hơn . Những người làm việc trong lĩnh vực CNTT biết việc tìm được nhân viên phân tích dữ liệu và khoa học dữ liệu khó khăn như thế nào. Không tìm được người có bộ kỹ năng phù hợp có thể dẫn đến công việc bị trì hoãn. Với sự ra đời của Power BI, điều này không còn xảy ra nữa.
Có thể sử dụng công cụ này để phân tích từng hàng dữ liệu một. Dữ liệu này có thể là nhiệm vụ của các hàng cùng một nguồn dữ liệu.
4. Cho phép doanh nghiệp kết nối với nguồn dữ liệu
Sau khi phân tích dữ liệu của bạn hoàn tất, đã đến lúc chuyển sang các hoạt động khác. Bạn sẽ cần kết nối với các nguồn dữ liệu khác cho báo cáo của mình . Các công cụ sẽ ít được sử dụng nếu dữ liệu được phân tích ở khắp mọi nơi.
Power BI cho phép tóm tắt tất cả các phân tích của mình trong một báo cáo duy nhất .
Power BI kết hợp các hàm DAX giúp truy vấn dễ dàng hơn khi chúng ta cần làm việc với lượng lớn dữ liệu.
5. Kết nối doanh nghiệp với một cộng đồng lớn
Với Power BI, bạn có thể kết nối với nhiều cộng đồng nhỏ. Các cộng đồng này tạo nên một cộng đồng Power BI lớn, nơi bạn có thể thảo luận về các vấn đề của mình. Đây là cộng đồng người dùng phân tích kinh doanh có chung sở thích.
Bạn thậm chí có thể chọn trả lời các câu hỏi và yêu cầu các tính năng mới cho phần mềm của mình. Sau đó, bạn có thể thảo luận về các tính năng này với những người dùng BI khác.
6. Dễ dàng sử dụng
Một lý do khác khiến Power BI phổ biến là nó dễ sử dụng. Power BI cho phép tạo bảng thông tin khá dễ dàng . Đây là một phần mềm hữu ích cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao. Rõ ràng, người dùng mới làm quen cần được đào tạo trước để sử dụng công cụ này đúng cách.
7. Cho phép cộng tác
Có thể sử dụng Power BI để cải thiện sự cộng tác trong hoạt động của mình . Nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một trang tổng quan bằng phần mềm này. Khi làm như vậy, họ có thể tạo báo cáo của mình cùng một lúc.
Ngoài ra, công nghệ đám mây còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác. Bạn có thể chia sẻ báo cáo với các bên liên quan bằng công nghệ này. Họ thậm chí có thể xem các báo cáo này trong trình duyệt web của mình bằng các công cụ Power BI.
8. Cung cấp cho doanh nghiệp lựa chọn các tùy chỉnh
Power BI rất dễ tùy chỉnh , đây là một lợi thế lớn.
Ví dụ:
Ngoài hình ảnh trực quan của Power BI, người dùng có thể tạo hình ảnh tùy chỉnh của riêng mình và sử dụng chúng.
9. Thúc đẩy văn hóa dựa trên dữ liệu
Các công ty thường chọn Power BI vì nó thúc đẩy sự phát triển văn hóa dựa trên dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp, từ đó lan tỏa trí tuệ kinh doanh trong toàn tổ chức và giúp nhân viên đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Luồng dữ liệu liền mạch cho phép người dùng Power BI sử dụng dữ liệu đáng tin cậy để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu .
10. Thúc đẩy tự phục vụ việc phân tích
Power BI là môi trường tự phục vụ việc phân tích, cho phép phân tích mà không mất thêm chi phí. Đồng thời thúc đẩy bảo mật dữ liệu . Tính năng tự phục vụ việc phân tích cho phép bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn thậm chí có thể mở rộng mô hình dữ liệu Excel của mình để bao gồm các báo cáo Power BI.
11. Hỗ trợ dữ liệu lớn
Power BI cho phép bạn trích xuất thông tin quan trọng từ lượng lớn dữ liệu hoặc Dữ liệu lớn bằng phương pháp trích xuất nhanh nhưng an toàn.
Điều này cho phép công ty có những hành động kịp thời để duy trì vị thế của mình. Phần mềm này có thể phân tích hàng tỷ dữ liệu để cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
Tìm hiểu thêm: Thiết kế chiến lược dữ liệu cho doanh nghiệp trong 6 bước
12. Có thể nhúng hình ảnh ở mọi nơi
Một khía cạnh thực sự hữu ích của Power BI là nó cho phép bạn nhúng hình ảnh ở mọi nơi. Bạn có thể chia sẻ trực quan hóa dữ liệu của mình trên các trang web và ứng dụng và thậm chí trên các cổng khác, chẳng hạn như Sharepoint . Vì điều này, Power BI được coi là rất linh hoạt.
Bạn thậm chí có thể nhúng các báo cáo tương tác bằng các công cụ Power BI như API Power BI REST. Các nhà phát triển ứng dụng có thể nhúng các báo cáo và bảng thông tin hiện đại bằng các công cụ Power BI.
13. Cho phép doanh nghiệp sử dụng Microsoft AI
Bạn có thể sử dụng sản phẩm mới nhất của Microsoft bằng Power BI. Các công cụ AI của Microsoft cho phép bạn chuẩn bị dữ liệu và xây dựng các mô hình học máy và học sâu . Điều này cho phép bạn tìm thấy thông tin chi tiết từ tất cả các loại dữ liệu. Điều này bao gồm các loại dữ liệu có cấu trúc và không cấu trúc.
Microsoft AI có nhiều khả năng thú vị mà bạn có thể sử dụng cho hoạt động của mình. Những khả năng này bao gồm phân tích văn bản và hình ảnh.
Kết luận
Power BI sẽ thuyết phục bạn về sức mạnh thực sự của nó. Công cụ phân tích kinh doanh này đã mang lại hiệu quả kỳ diệu cho nhiều tổ chức. Với cách sử dụng phù hợp, không có lý do gì nó lại không mang lại hiệu quả tương tự cho doanh nghiệp của bạn.
Thật vậy, một doanh nghiệp cần có những giải pháp đa dạng để tổ chức, phân tích và tận dụng mọi dữ liệu. Thông thường các doanh nghiệp không muốn đầu tư vào các dịch vụ dữ liệu, nhưng khi môi trường ngày càng số hóa thì việc đầu tư vào dịch vụ dữ liệu ngày càng trở nên cần thiết.
Linkle Technology cung cấp giải pháp đa dạng để tổ chức, phân tích, và tận dụng mọi dữ liệu cho sự thành công của doanh nghiệp.
