Lớp Quy trình

Luồng nghiệp vụ tự động trên hệ thống bạn đang dùng — không thay ERP, CRM hay phần mềm kế toán

Nhắc nợ & công nợ

Aging tự động, lịch nhắc theo hạn mức, ghi nhận phản hồi khách vào cùng hồ sơ công nợ — kế toán chỉ xử lý ngoại lệ.

Bán hàng → Đơn → Thanh toán

Parse đơn từ Zalo, đối chiếu tồn, tạo đề xuất giá, gửi duyệt, xuất hóa đơn đồng bộ MISA/Fast.

Kiểm tồn & đặt hàng lại kho

Khi SKU chạm điểm đặt hàng, tạo phiếu đề xuất NCC, theo dõi lead time và cập nhật tồn dự kiến.

Nhận yêu cầu Zalo/email

Gom tin nhắn, email và form thành yêu cầu chuẩn — không bỏ sót đơn từ đại lý hay khách lẻ.

Duyệt giá & xuất đơn

Luồng duyệt theo hạn mức, xuất kho, cập nhật tồn — ban lãnh đạo thấy chu kỳ đơn realtime thay vì chờ chốt sổ.

Cập nhật sổ sách & báo cáo

Mỗi bước ghi vào nguồn sự thật: kế toán, dashboard và AI Agents dùng cùng một bộ số.

Lợi ích khi chạy
workflow với Linkle

Trên hệ thống sẵn có

Linkle điều phối Zalo, ERP, CRM và Excel — không bắt bạn thay phần mềm gốc. Nhận yêu cầu, kiểm tồn, duyệt giá rồi xuất đơn vẫn chạy trên công cụ đội ngũ đã quen.

Một nguồn số liệu

Mỗi bước ghi vào cùng hồ sơ đơn hàng và công nợ. Ban lãnh đạo, kho và kế toán nhìn một bộ số — không còn tranh luận file Excel nào đúng.

Từng bước, đo được

Bắt đầu 1–2 workflow lặp: đơn hàng hoặc nhắc nợ. KPI rõ ràng — chu kỳ đơn, fill rate, tỷ lệ thu đúng hạn — rồi mới mở thêm luồng.

Kết nối dashboard và AI

Khi luồng đã chạy, BI Dashboard và AI Agents đọc đúng dữ liệu vận hành. Hỏi “đơn nào chậm duyệt” trên nguồn sự thật, không trên chat rời.

Khách hàng nói gì về quy trình tự động

Nguyễn Minh Tuấn

Giám đốc kinh doanh

Đơn từ Zalo vào hệ thống trong vài phút thay vì copy tay cuối ngày. Team thấy đơn nào chờ duyệt, đơn nào lệch tồn — họp sáng không còn tranh luận số liệu.

Trần Thị Hương

Kế toán trưởng

Nhắc nợ chạy theo lịch aging, phản hồi khách ghi vào cùng hồ sơ. Đối soát còn việc xử lý ngoại lệ — không còn ngồi ghép Excel với tin nhắn Zalo mỗi tuần.

Lê Văn Phúc

Chủ doanh nghiệp phân phối

Chúng tôi vẫn dùng MISA và Zalo như cũ. Linkle điều phối nhận đơn, kiểm tồn, duyệt giá và xuất kho — không phải học phần mềm mới.

Phạm Minh Anh

Trưởng phòng vận hành

SKU chạm điểm đặt hàng thì phiếu đề xuất NCC được tạo sẵn. Lead time và tồn dự kiến hiện trên cùng màn hình — mua hàng bớt cảm tính.

Hoàng Thị Lan

Quản lý kho

Xuất kho gắn với đơn đã duyệt giá. Tồn ERP, Excel và tin nhắn đại lý không còn lệch nhau — fill rate nhìn được theo ngày, không chờ cuối tháng.

Vũ Đình Hải

Giám đốc chuỗi F&B

Đối soát NCC và phiếu nhập chạy theo ca. Bếp và kế toán nhìn cùng số — điều chỉnh đặt hàng trong tuần thay vì phát hiện hao hụt tháng sau.

Ngô Thanh Hà

Sales Admin

Không còn copy đơn từ chat sang Excel rồi gửi duyệt qua Zalo. Luồng hạn mức rõ người duyệt — đơn không kẹt vì quên nhắc.

Đặng Quốc Bảo

Chủ cửa hàng bán lẻ

Đơn Shopee, cửa hàng và Zalo vào một luồng. Hóa đơn đồng bộ kế toán, dashboard thấy SKU nào chậm — không mở năm file mỗi tối.

Sẵn sàng tự động hóa luồng nghiệp vụ?

Đặt lịch tư vấn luồng mẫu: nhận yêu cầu → kiểm tồn → duyệt giá → xuất đơn → cập nhật kế toán. Chúng tôi thiết kế trên hệ thống bạn đang dùng.