Trong thế giới ngày nay, việc có được dữ liệu không còn là vấn đề. Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đang ngập trong dữ liệu. Nhưng để đưa ra quyết định hiệu quả, các doanh nghiệp cần có quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu được tổ chức với chất lượng cao.
Việc lưu trữ dữ liệu trong nhiều cơ sở dữ liệu trên các nền tảng khác nhau không còn là giải pháp đủ tốt, vì nó khiến việc duy trì độ chính xác và khả năng truy cập dữ liệu trở nên quá khó khăn. May mắn thay, Data Warehouse giúp các tổ chức dễ dàng lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh nhanh chóng.
Data Warehouse Là Gì?
Data Warehouse là một hệ thống tập trung kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau trong tổ chức, lưu trữ dưới các định dạng có cấu trúc, không có cấu trúc hoặc bán cấu trúc. Nó cung cấp một cái nhìn thống nhất về tất cả các dữ liệu liên quan đến khách hàng, giao dịch kinh doanh, thu nhập, chi phí và nhiều hơn nữa.
Là một phần của chiến lược trí tuệ doanh nghiệp, Data Warehouse được sử dụng cho phân tích dữ liệu và thị trường, báo cáo kinh doanh và ra quyết định. Dữ liệu có thể được lưu trữ trong Data Warehouse trên đám mây, tại chỗ hoặc giải pháp kết hợp.
🔗 Tìm hiểu thêm: Giới thiệu về Data Warehouse – Data Warehouse là gì?
Dù có nhiều loại Data Warehouse được sử dụng cho các mục đích khác nhau, chúng thường được cấu trúc theo một trong các định dạng sau:
- Data Warehouse Ảo: Các cơ sở dữ liệu riêng biệt tạo thành một Data Warehouse ảo nhưng có thể được truy vấn cùng nhau.
- Data Warehouse Doanh Nghiệp: Các Data Warehouse lớn kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn phân tán trong tổ chức.
- Data Mart: Một Data Mart là một Data Warehouse nhỏ được sử dụng để phân tích và báo cáo về các khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp (ví dụ: dữ liệu phòng ban).
Ví dụ, một Data Warehouse cho doanh nghiệp bán lẻ có thể kết hợp dữ liệu từ doanh số bán hàng tại cửa hàng, mua sắm trực tuyến và thông tin khách hàng. Doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng thông tin lưu trữ trong Data Warehouse của họ để phân tích và điều chỉnh chính sách giá, xác định các sản phẩm phổ biến và nghiên cứu xu hướng mua hàng của khách hàng.
Ngược lại, một Data Warehouse chăm sóc sức khỏe có thể kết hợp thông tin bệnh nhân, giao dịch tài chính và dữ liệu bảo hiểm. Nó có thể được sử dụng để dự đoán kết quả, chia sẻ dữ liệu với các nhà cung cấp bảo hiểm và thông báo các quyết định mua sắm.
6 Lợi Ích của Data Warehouse
60% doanh nghiệp cho biết họ gặp phải “tê liệt quyết định” do nhiều vấn đề liên quan đến dữ liệu. Việc sử dụng một Data Warehouse có thể giải quyết nhiều vấn đề đó.
Dưới đây là 6 lợi ích chung mà hầu hết các doanh nghiệp có thể mong đợi từ việc sử dụng Data Warehouse:
Lợi ích 1: Ứng dụng business intelligence (kinh doanh thông minh) hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp tạo ra khối lượng dữ liệu khổng lồ từ nhiều nguồn khác nhau (như giá cả, thông tin khách hàng, xu hướng mua sắm, thông tin nhà cung cấp, và nhiều hơn nữa). Khối lượng thông tin lớn có thể gây choáng ngợp và làm cho việc sử dụng dữ liệu trở nên khó khăn. Việc lưu trữ dữ liệu trên nhiều nền tảng tốn kém.
Data Warehouse giải quyết vấn đề này bằng cách đưa trật tự vào sự hỗn loạn. Nó lưu trữ và tổ chức dữ liệu trong một kho lưu trữ trung tâm, giúp doanh nghiệp xác định và khai thác lợi ích tiềm năng thông qua các giải pháp trí tuệ doanh nghiệp phù hợp.
Data Warehouse giúp người dùng doanh nghiệp:
– Có góc nhìn toàn cục: Các tổ chức có thể xem tổng quan toàn bộ dữ liệu từ nhiều nguồn trong một vị trí dễ nhìn.
– Tạo báo cáo: Các tổ chức có thể thực hiện các truy vấn phức tạp về dữ liệu trong Data Warehouse để lấy thông tin về các khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Với dữ liệu được hợp nhất và làm sạch trong một kho lưu trữ trung tâm, các nhà phân tích dễ dàng tạo báo cáo đáp ứng yêu cầu báo cáo.
– Hợp tác: Với nguồn dữ liệu nhất quán dễ tiếp cận, các phòng ban khác nhau trong tổ chức có thể hợp tác hiệu quả.
– Thông báo quyết định kinh doanh: Theo một khảo sát toàn cầu của McKinsey, 37% người trả lời cho rằng tổ chức của họ đưa ra quyết định nhanh chóng và chất lượng cao. Bằng cách làm cho dữ liệu dễ tiếp cận, tổ chức và xử lý, Data Warehouse giúp doanh nghiệp tăng chất lượng và tốc độ của quyết định.
– Giảm chi phí quản lý dữ liệu: Data Warehouse cũng giúp giảm chi phí quản lý dữ liệu bằng cách hợp nhất dữ liệu vào một vị trí thay vì quản lý nó trên các nền tảng khác nhau và phải trả tiền cho nhiều nhà cung cấp.
Khối lượng thông tin lớn có thể gây choáng ngợp và làm cho việc sử dụng dữ liệu trở nên khó khăn. Việc lưu trữ dữ liệu trên nhiều nền tảng tốn kém.
Lợi ích 2: Tiết kiệm thời gian và nâng cao tốc độ ra quyết định
Ra quyết định hiệu quả thường yêu cầu sự đóng góp từ nhiều người trong tổ chức – chẳng hạn như các nhà phân tích dữ liệu, đội ngũ marketing, ban quản lý … – cũng như từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
Trước đây, các nhà ra quyết định phải kiểm tra chéo nhiều dữ liệu trên các nền tảng khác nhau, thường phải nhờ đến sự hỗ trợ kỹ thuật. Việc thu thập dữ liệu cùng nhau sẽ là một quá trình tốn thời gian và đòi hỏi nhiều công sức.
Tuy nhiên, các Data Warehouse hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một kho lưu trữ tiện lợi, giúp thông tin quan trọng về doanh nghiệp luôn sẵn sàng. Khi các doanh nghiệp cần đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, tất cả các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập dữ liệu cần thiết từ một địa điểm duy nhất.
Với sự hỗ trợ của các thuật toán AI, nhiều tổ chức có thể dễ dàng và nhanh chóng nhận diện các xu hướng và thông tin giá trị, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhuận.
Lợi ích 3: Cải thiện quản lý chất lượng dữ liệu
Doanh nghiệp hiện đại tạo ra dữ liệu với tốc độ nhanh chóng. Dữ liệu phải được duy trì để đảm bảo rằng nó luôn cập nhật, chính xác và ở định dạng yêu cầu của các nền tảng phân tích. Quản lý chất lượng dữ liệu có thể tốn thời gian, đặc biệt là khi dữ liệu phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, việc hợp nhất dữ liệu vào một giải pháp Data Warehouse giúp việc làm sạch dữ liệu trở nên dễ dàng và tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp có thể so sánh dữ liệu từ nhiều nguồn, loại bỏ dữ liệu không chính xác hoặc trùng lặp và đảm bảo rằng dữ liệu đáng tin cậy và nhất quán. Hầu hết các công cụ Data Warehouse đều bao gồm các kỹ thuật làm sạch tự động hóa quy trình và loại bỏ nhu cầu sử dụng các chương trình quản lý chất lượng dữ liệu tốn kém.
Lợi ích 4: Tăng cường bảo mật dữ liệu
Đối mặt với các mối đe dọa bảo mật mạng ngày càng tinh vi, việc bảo vệ dữ liệu quan trọng cho doanh nghiệp đã trở thành một thách thức khó khăn cho tất cả các doanh nghiệp hiện đại. Điều này đặc biệt với những doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm hoặc độc quyền, chẳng hạn như ngân hàng và các công ty dược phẩm.
Lưu trữ dữ liệu ở một địa điểm tập trung giúp việc bảo vệ dễ dàng hơn so với việc phải giám sát và quản lý nhiều nguồn dữ liệu và nhiều nền tảng khác nhau. Nhiều công cụ Data Warehouse bao gồm các tính năng cải thiện bảo mật dữ liệu cả trong và ngoài doanh nghiệp. Người dùng có thể tạo các nhóm người dùng hạn chế quyền truy cập và dữ liệu cho các cá nhân/bộ phận cụ thể trong tổ chức.
Các Data Warehouse thường triển khai các kỹ thuật mã hóa bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải. Một số giải pháp còn sử dụng các chiến thuật bảo mật để bảo vệ chống lại các mối đe dọa bên ngoài – chẳng hạn như thiết lập “slave read only”, chặn mã SQL độc hại. Sử dụng Data Warehouse giúp dễ dàng lưu trữ và phân loại dữ liệu một cách chính xác.
Lợi ích 5: Tăng cường lợi nhuận đầu tư (ROI)
Khách hàng trung bình sử dụng Data Warehouse đạt ROI trung bình 417% trong vòng năm năm. Điều này là nhờ vào nhiều lợi ích, bao gồm những lợi ích đã đề cập, chẳng hạn như:
– Chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu được cải thiện, giúp đưa ra quyết định chính xác và có lợi nhuận hơn.
– Dễ dàng truy cập dữ liệu liên quan, tăng cường hiệu quả và sự hợp tác trong tổ chức.
– Dễ dàng bảo mật dữ liệu, giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo mật dữ liệu.
– Báo cáo, nhân viên IT và phát triển hiệu quả hơn.
– Giảm chi phí vận hành bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và hạ tầng IT.
– Tăng doanh thu từ các hoạt động kinh doanh hiệu quả và hiệu suất cao hơn.
Doanh nghiệp cần góc nhìn dài hạn để có khả năng tồn tại lâu dài. Data Warehouse cho phép doanh nghiệp lưu trữ khối lượng dữ liệu khổng lồ trong thời gian dài.
Lợi ích 6: Duy trì dữ liệu lịch sử để có góc nhìn dài hạn
Dù việc khai thác các xu hướng ngắn hạn là quan trọng, nhưng chúng không nên quyết định chiến lược dài hạn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần góc nhìn dài hạn để có khả năng tồn tại lâu dài. Data Warehouse cho phép doanh nghiệp lưu trữ khối lượng dữ liệu khổng lồ trong thời gian dài.
Điều này giúp doanh nghiệp nghiên cứu cả xu hướng dài hạn và định kỳ để đưa ra dự đoán chính xác hơn về tương lai và cải thiện ROI. Dữ liệu lịch sử có thể được sử dụng cho:
– Phân tích hồi quy: Phân tích hồi quy nghiên cứu mối quan hệ giữa các biến phụ thuộc (ví dụ: doanh số sản phẩm) và các biến độc lập (ví dụ: lãi suất). Xác định mối quan hệ dài hạn giữa các biến như vậy có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định có lợi nhuận trong tương lai. Ví dụ, doanh nghiệp có thể nghiên cứu mối quan hệ giữa các chỉ số kinh tế (như lãi suất, dữ liệu việc làm, v.v.) và chi tiêu của khách hàng để định giá sản phẩm của mình qua các chu kỳ kinh tế.
– Dự đoán: Sử dụng các xu hướng lịch sử dài hạn và phân tích hồi quy, tổ chức có thể đưa ra dự đoán chính xác hơn về hiệu suất kinh doanh (chẳng hạn như sự tăng trưởng doanh nghiệp trong quý tới).
– Khám phá các xu hướng khác: Dữ liệu lịch sử cũng cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh, khám phá các mẫu nguyên nhân-kết quả, xác định nhu cầu thị trường và phát hiện cơ hội để tăng trưởng kinh doanh. Dữ liệu càng nhiều trong thời gian dài, dự đoán và quyết định của họ càng chính xác hơn.
Cải thiện quản lý dữ liệu với Data Warehouse
Data Warehouse cung cấp cho các tổ chức một vị trí tập trung để lưu trữ, truy cập, quản lý và bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Các công ty có thể tận dụng Data Warehouse để:
- Phân tích dữ liệu nhanh chóng cho nhiều ứng dụng kinh doanh: Data Warehouse giúp tổ chức phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Cải thiện tốc độ và hiệu quả ra quyết định: Việc tổ chức và truy cập dữ liệu tập trung giúp đẩy nhanh quy trình ra quyết định, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
- Duy trì độ chính xác và tin cậy của dữ liệu: Data Warehouse giúp giữ cho dữ liệu luôn chính xác và nhất quán, giảm thiểu lỗi và cải thiện độ tin cậy của thông tin.
- Giảm chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lý dữ liệu: Việc tập trung dữ liệu vào một nơi giúp giảm chi phí lưu trữ và quản lý so với việc duy trì nhiều nền tảng khác nhau.
- Theo dõi các xu hướng dài hạn để dự đoán tốt hơn: Data Warehouse cho phép doanh nghiệp phân tích và theo dõi các xu hướng dài hạn, giúp cải thiện dự đoán và lập kế hoạch.
Để doanh nghiệp của bạn duy trì khả năng cạnh tranh trong kỷ nguyên số hiện nay, bạn cần tận dụng các tính năng và lợi ích của Data Warehouse. Linkle có thể giúp bạn tải và hợp nhất tất cả dữ liệu vào Data Warehouse của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các kết nối dữ liệu của chúng tôi giúp bạn dễ dàng tập trung dữ liệu của mình vào một địa điểm. Chúng hỗ trợ tích hợp nhanh giữa các nguồn và điểm đích, giúp đội ngũ của bạn truy cập dữ liệu chính xác và ra quyết định nhanh hơn.
Với công nghệ log-based change data capture (CDC), Linkle có thể ngay lập tức xác định các thay đổi trong cơ sở dữ liệu và sao chép các thay đổi đó gần như theo thời gian thực – cung cấp dữ liệu với tần suất lên tới năm phút (tùy thuộc vào khối lượng dữ liệu).
