Giải đáp các thắc mắc phổ biến về Workspace trong Linkle Workspace
Workspace đầu tiên của bạn được tạo tự động khi bạn đăng ký tài khoản Linkle Workspace. Workspace này sẽ là workspace mặc định của bạn và bạn sẽ được gán làm owner.
Số lượng workspace bạn có thể tạo tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn. Hầu hết các gói cho phép bạn tạo nhiều workspace để quản lý nhiều doanh nghiệp hoặc dự án.
Sample data là dữ liệu mẫu được tạo tự động để giúp bạn làm quen với hệ thống. Bạn nên sử dụng sample data khi mới bắt đầu để học cách sử dụng các tính năng. Bạn có thể xóa sample data bất cứ lúc nào khi không cần thiết nữa.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các workspace bằng cách sử dụng workspace selector ở topbar. Click vào workspace selector và chọn workspace bạn muốn chuyển đến từ danh sách.
Không. Dữ liệu trong mỗi workspace được lưu trữ riêng biệt và không bị mất khi bạn chuyển workspace. Khi bạn quay lại workspace, tất cả dữ liệu sẽ vẫn còn nguyên vẹn.
Có. Bạn có thể đổi tên workspace bất cứ lúc nào từ trang Settings > Workspace. Tên mới sẽ được cập nhật ngay lập tức và hiển thị ở tất cả các nơi trong hệ thống.
Để mời thành viên mới, điều hướng đến Settings > Members, click vào nút Invite Member, nhập email của người bạn muốn mời, chọn role, và gửi lời mời. Người được mời sẽ nhận được email invitation với link để chấp nhận.
Owner: Có toàn quyền quản lý workspace, bao gồm xóa workspace và quản lý subscription. Admin: Có quyền quản lý hầu hết các tính năng, trừ một số thao tác quan trọng chỉ dành cho owner. Member: Có quyền truy cập và sử dụng các tính năng theo phân quyền. Guest: Chỉ có quyền xem hạn chế, không thể chỉnh sửa dữ liệu.
Có. Owner và Admin có thể thay đổi role của thành viên bất cứ lúc nào từ trang quản lý thành viên. Thay đổi role sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
Có. Dữ liệu trong mỗi workspace được cô lập hoàn toàn và không thể truy cập từ workspace khác. Chỉ những người là thành viên của workspace mới có thể truy cập dữ liệu của workspace đó.
Có. Owner và Admin có thể export dữ liệu từ workspace ra các định dạng khác nhau như Excel, CSV, hoặc PDF. Dữ liệu export bao gồm tất cả dữ liệu trong workspace theo quyền truy cập của bạn.
Hệ thống tự động backup dữ liệu định kỳ. Owner cũng có thể tạo backup thủ công bất cứ lúc nào từ trang Settings. Backup được lưu trữ an toàn và có thể restore khi cần.
Có. Mỗi workspace có một giới hạn storage tùy theo gói dịch vụ. Bạn có thể theo dõi việc sử dụng storage từ trang Settings > Workspace.
Nếu workspace sắp đạt giới hạn storage, bạn có thể: Xóa dữ liệu không cần thiết, nâng cấp gói dịch vụ để có thêm storage, hoặc export và archive dữ liệu cũ ra ngoài.
Nếu bạn không thể chuyển đổi workspace, hãy kiểm tra: Bạn có phải là thành viên của workspace đó không, kết nối internet của bạn có ổn định không, hoặc thử refresh trang và đăng nhập lại.
Nếu thành viên không nhận được email invitation, hãy kiểm tra: Email có đúng không, email có bị chặn bởi spam filter không, hoặc thử gửi lại invitation từ trang quản lý thành viên.
Nếu bạn không tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình trong FAQ, hãy tham khảo các tài liệu khác hoặc liên hệ hỗ trợ.
Hãy tiếp tục khám phá:
Linkle Workspace