Multi-Workspace Support

Quản lý nhiều workspace từ một tài khoản và chuyển đổi dễ dàng

Tổng quan về Multi-Workspace

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Linkle Workspace là khả năng hỗ trợ multi-workspace. Tính năng này cho phép một người dùng tham gia vào nhiều workspace khác nhau và chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng.

Khác với các hệ thống chỉ cho phép một workspace mỗi tài khoản, Linkle Workspace được thiết kế để hỗ trợ các use case phức tạp hơn, nơi bạn có thể cần quản lý nhiều doanh nghiệp, dự án, hoặc môi trường khác nhau.

Lợi ích của Multi-Workspace

Quản lý nhiều doanh nghiệp

Nếu bạn quản lý nhiều công ty hoặc dự án, bạn có thể tạo workspace riêng cho mỗi doanh nghiệp và quản lý tất cả từ một tài khoản. Điều này đặc biệt hữu ích cho:

• Doanh nghiệp có nhiều công ty con: Mỗi công ty con có thể có workspace riêng với dữ liệu và team riêng biệt.
• Portfolio management: Quản lý nhiều dự án đầu tư hoặc kinh doanh khác nhau trong cùng một nền tảng.
• Multi-brand operations: Quản lý nhiều thương hiệu hoặc sản phẩm khác nhau với workspace riêng cho mỗi thương hiệu.

Collaboration linh hoạt

Bạn có thể tham gia vào workspace của khách hàng hoặc đối tác để cộng tác, trong khi vẫn giữ workspace riêng của mình. Tính năng này hữu ích cho:

• Freelancer và consultant: Tham gia vào workspace của nhiều khách hàng khác nhau để hỗ trợ họ.
• Agency và service providers: Quản lý workspace của nhiều khách hàng từ một tài khoản.
• Partnership và joint ventures: Cộng tác với đối tác trong các dự án chung.

Môi trường test và production

Bạn có thể tạo workspace riêng cho môi trường test và production để đảm bảo dữ liệu thực tế không bị ảnh hưởng. Điều này giúp:

• Testing an toàn: Test các tính năng mới hoặc cấu hình mới trong môi trường test mà không ảnh hưởng đến dữ liệu production.
• Training: Tạo workspace riêng cho đào tạo nhân viên với dữ liệu mẫu.
• Development: Phát triển và test các automation hoặc integration trong môi trường riêng biệt.

Tổ chức dự án

Mỗi dự án lớn có thể có workspace riêng để quản lý dữ liệu và team một cách độc lập. Điều này giúp:

• Project isolation: Dữ liệu và hoạt động của từng dự án được tách biệt hoàn toàn.
• Team management: Mỗi dự án có team riêng với quyền truy cập phù hợp.
• Resource allocation: Dễ dàng theo dõi và phân bổ tài nguyên cho từng dự án.

Workspace Switching

Chuyển đổi giữa các workspace được thực hiện một cách đơn giản thông qua workspace selector ở topbar.

Cách sử dụng Workspace Selector

Workspace selector là một dropdown menu ở topbar hiển thị workspace hiện tại và danh sách tất cả các workspace mà bạn là thành viên. Để chuyển đổi workspace:

1. Click vào workspace selector (hiển thị tên workspace hiện tại) ở topbar.
2. Danh sách tất cả workspace mà bạn có quyền truy cập sẽ được hiển thị.
3. Click vào workspace bạn muốn chuyển đến.
4. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi workspace context và cập nhật tất cả dữ liệu hiển thị.

Workspace Context và Data Loading

Khi bạn chuyển đổi workspace, hệ thống sẽ tự động:

• Load dữ liệu mới: Tất cả dữ liệu từ workspace mới sẽ được load và hiển thị.
• Cập nhật navigation: Menu và navigation sẽ được cập nhật để phản ánh workspace mới.
• Reset filters: Các filters và search queries sẽ được reset để tránh hiển thị dữ liệu không phù hợp.
• Update permissions: Quyền truy cập của bạn trong workspace mới sẽ được áp dụng.

Workspace context được lưu tự động, vì vậy khi bạn quay lại sau, bạn sẽ tiếp tục làm việc với workspace đã chọn trước đó.

Best Practices cho Multi-Workspace

Để quản lý nhiều workspace hiệu quả, bạn nên:

Tổ chức Workspace

• Đặt tên rõ ràng: Sử dụng tên workspace rõ ràng và dễ nhận biết để tránh nhầm lẫn.
• Phân loại workspace: Tổ chức workspace theo mục đích (production, test, client projects, etc.).
• Sử dụng workspace selector: Luôn kiểm tra workspace hiện tại trước khi thực hiện các thao tác quan trọng.

Tránh nhầm lẫn Workspace

• Kiểm tra workspace hiện tại: Luôn xác nhận workspace hiện tại trước khi tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
• Sử dụng bookmarks: Bookmark các trang quan trọng trong từng workspace để truy cập nhanh.
• Đặt reminder: Sử dụng các công cụ reminder để nhắc nhở về các công việc trong từng workspace.

Bước tiếp theo