Storage Management

Theo dõi và quản lý storage của workspace

Tổng quan về Storage Management

Mỗi workspace có một giới hạn storage tùy theo gói dịch vụ. Workspace cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý việc sử dụng storage, giúp bạn tối ưu hóa dung lượng và đảm bảo workspace luôn có đủ storage để hoạt động.

Storage được sử dụng bởi nhiều loại dữ liệu khác nhau trong workspace, bao gồm files, attachments, images, và các dữ liệu khác.

Storage Tracking

Theo dõi việc sử dụng storage theo thời gian thực:

Storage Usage Display

Trang quản lý workspace hiển thị thông tin về storage:

Storage đã sử dụng: Dung lượng storage hiện tại đang được sử dụng.
Storage limit: Giới hạn storage của workspace theo gói dịch vụ.
Storage percentage: Tỷ lệ phần trăm storage đã sử dụng.
Storage remaining: Dung lượng storage còn lại.

Real-time Updates

Thông tin storage được cập nhật theo thời gian thực:

Automatic updates: Storage usage được cập nhật tự động khi có thay đổi.
Immediate reflection: Thay đổi được phản ánh ngay lập tức.
Historical tracking: Theo dõi lịch sử sử dụng storage theo thời gian.

Storage Breakdown

Xem chi tiết về storage được sử dụng bởi từng module:

Module-wise Breakdown

Storage breakdown hiển thị storage được sử dụng bởi từng module:

CRM storage: Storage được sử dụng bởi files và attachments trong CRM.
Kanban storage: Storage được sử dụng bởi files và attachments trong Kanban.
Analytics storage: Storage được sử dụng bởi reports và exports.
General files: Storage được sử dụng bởi các files chung của workspace.

File Type Breakdown

Xem storage được sử dụng bởi từng loại file:

Images: Storage được sử dụng bởi hình ảnh.
Documents: Storage được sử dụng bởi documents (PDF, Word, Excel, etc.).
Videos: Storage được sử dụng bởi videos.
Other files: Storage được sử dụng bởi các loại file khác.

Storage Alerts

Nhận cảnh báo khi storage sắp đạt giới hạn:

Alert Thresholds

Hệ thống gửi cảnh báo ở các ngưỡng khác nhau:

Warning threshold (80%): Cảnh báo khi storage đạt 80% giới hạn.
Critical threshold (90%): Cảnh báo khẩn cấp khi storage đạt 90% giới hạn.
Limit reached (100%): Thông báo khi storage đạt giới hạn.

Alert Channels

Cảnh báo được gửi qua nhiều kênh:

In-app notifications: Thông báo trong ứng dụng.
Email alerts: Gửi email cảnh báo đến owner và admin.
Dashboard indicators: Hiển thị indicators trên dashboard.

Storage Optimization

Các công cụ để tối ưu hóa và dọn dẹp storage:

Cleanup Tools

Các công cụ để dọn dẹp storage:

Duplicate file detection: Tìm và xóa các file trùng lặp.
Unused file detection: Tìm các file không được sử dụng.
Old file cleanup: Xóa các file cũ không còn cần thiết.
Bulk deletion: Xóa nhiều files cùng lúc.

Compression và Optimization

Tối ưu hóa storage bằng compression:

Image compression: Nén hình ảnh để giảm dung lượng.
Video compression: Nén video để giảm dung lượng.
Document optimization: Tối ưu hóa documents để giảm dung lượng.